ניהול מוסדות חינוך
כדי לנהל מוסד אתה זקוק לעוזר צמוד, כזה שיחולל עבורך את מה שאתה צריך וביעילות
חשוב לך שהמיידע יהיה נגיש ומדויק, מפורט ומתממשק, שתוכל לבצע את הפעולות נכון ובלי להסתבך.
ו.. כמובן שהגביה והדוחות יהיו מעולים ומפורטים
אז כנראה שהגעת ליעד 🙂
בתוכנת עסקים תוכל לנהל מידע ואלפון ולבצע פעולות גביה בקלות כולל ניהול רב מוסדי (לכמה מוסדות) וניהול תקציב
התוכנה מאושרת ע"י משרד החינוך בתקן תוכנה כספית לצפיה לחץ כאן
הצטרף לעוד מוסדות גדולים וקטנים המנהלים מידע וגביה בתוכנת עסקים ותתחיל לחייך !!
ניהול מידע
בתוכנת עסקים אלפון המכיל מידע מקיף ומפורט אודות האנשים החשובים לכם כגון: תלמידים, נרשמים ובוגרים, הורים, אנשי צוות, אנשי קשר ועוד
המידע מפורט ומכיל פרטים אישים כגון: תעודת זהות, דרכון, תאריך לידה (גם עברי), כיתה, מוסד, סטטוס, מחזור, כתובות, מייל, תמונה
שיוך לקבוצה, מאפיינים ייחודיים, כתובות מייל, היסטוריה מוסדית, תאריכי כניסה ועזיבה, רישום תלמידים ואחים לבתי אב, ניהול קשרי משפחה, קשרי גומלין ועוד
גמישות והתאמה אישית לצרכים שלכם, תוספת שדות ייחודית, ניהול מאגרים, הוספה ועריכה של רשימת הערכים בכל שדה
תוספות ייחודיות
ממשקים לנתונים נוספים: ועד הישבות, מנב"ס, משרד הרווחה, איגוד ישיבות ההסדר, איגוד הישבות הגבוהות, משרד הדתות (תלמו"ד), ממשק לקבלת נתונים והשוואתם מול הגורם הממשלתי (באופן יזום)
ניהול פנימיה – בתוכנת עסקים תוכלו לנהל גם את השיבוץ של התלמידים בפנימיה, תוכלו לראות את התפוסה ולבצע מעבר בין חדרים
העלאת כיתות- בתחילת שנת לימודים העלאת כיתות ושנוי סטטוסים נעשית בקלות באופן קבוצתי או פרטני, היסטוריה לימודית לכל תלמיד ע"פ שנה"ל
דף אינטרנטי לרישום ולגביה
גביה ותשלומים
התוכנה מאפשרת גביית שכר לימוד בכל אופני התשלום וכוללת גביה בהוראת קבע בכרטיס אשראי ובמס"ב
תוכלו לנהל מרכיבים וסעיפים בגביה כלומר ליצור חיוב עבור כמה פריטים כגון: שכר לימוד, הזנה, הסעה וכד'
כ"כ קביעה ומימוש של הנחות ויצירת זיכויים עבור פריטים שונים כגון: הנחת אחים, עלית הנוער, דרגות ועוד,
כל זאת נעשה באמצעות מערכת קריטריונים משוכללת וידידותית ובהתאמה אישית לצרכים שלכם
בתוכנה ניהול חובות מובנה, גביה גם ע"פ בית אב, תצוגת יתרות כרטיס ודוחות מובנים לפי בחירה
שליטה מוחלטת בגביה ומרכיבה, ניהול קופות ופרויקטים
תשלומי מלגות והוצאות
מלגות – חישוב ותיעוד מלגות והעברת תשלומי מלגות, כולל מחולל לחישובים ויבוא נתונים
ספקים – ניהול כרטסת ספקים והגדרות תשלום, ניהול חובות, זיכויים ותשלומים לספקים, ניכוי מס במקור, תיעוד הוצאות, הזמנות רכש ומלאי, ניהול צפי הוצאות
הדפסת שקים אוטומטית ויצירת קבצים למס"ב זיכויים, תיעוד תשלומים
סליקה באשראי
סליקת אשראי במסוף EMV בטכנולוגיה חדשנית ישירות מול שב"א,קבלת נתונים בזמן אמת וטפול בשגויים On Line המסופים שלנו מאובטחים ועומדים בתקנים
ניתן להקים מספר מסופים ולגבות לפי בחירת מסוף, גביה גם במסופי הו"ק המאפשרים קבלת מידע על החלפת כרטיס אשראי, טוקן ועוד
מסמכים
מערכת מסמכי חיוב והנחה הכוללים פריטים מסמכי קבלות
מערכת טפסים ומחולל אישורים בהתאמה אשית
תיוק מסמכים, קבצים סריקות ותמונות לכל כרטיס + פתיחת מסמכים נוחה, הכנסת קבצים לכרטיסים שונים ביבוא אחד
הדפסת מסמכים ושליחה במייל בעיצוב אישי כולל פרטי המוסד והלוגו
מחולל הדפסה למדבקות ומעטפות
התוכנה יוצרת אוטומטית פקודות יומן להנהלת חשבונות, ניתנות לייצוא בפורמטים שונים, וניתנים לשימוש גם בתוך תוכנת עסקים במודול הנה"ח
דוחות
דוחות שכ"ל מפולחים ומסווגים לפי מוסד, כיתה, שנה"ל, תאריכים, חודשים, בית אב ועוד
ניהול צפי תשלומים מול ביצוע
דוחות כספיים להנהלת חשבונות
מחולל דוחות ושאילתות לסינון ותצוגה בהתאמה אישית
דוחות מובנים
יצוא כל הדוחות לאקסל בלחיצת כפתור
ניהול CRM
תיעוד תהליכים ומעקב מול הורים ותלמידים, פגישות, סיכומים, מעקב, משימות,הקפצת תזכורות, ניהול יומן, ניהול עובדים, צ'אט לעובדים בתוכנה
דיוור במייל, SMS וניוזלטר – שליחת הודעות תוך ניהול רשימות ותיעוד אוטומטי בכרטיס הלקוח
תיוק מסמכים וטפסים
דיווחים על טפסים חסרים
קביעת משתמשים (USER) וניהול השראות בסיסיות ומפורטות להתאמה אישית מלאה
יכול לעניין אותך
ניהול קשרי לקוחות CRM
דף נחיתה אינטרנטי לגביה ולרישום
רוצים לדעת יותר? יש לכם עוד שאלות? פנו אלינו ונשמח לעזור