ניהול מוסדות חינוך

כדי לנהל מוסד אתה זקוק לעוזר צמוד, כזה שיחולל עבורך את מה שאתה צריך וביעילות
חשוב לך שהמיידע יהיה נגיש ומדויק, מפורט ומתממשק, שתוכל לבצע את הפעולות נכון ובלי להסתבך.
ו.. כמובן שהגביה והדוחות יהיו מעולים ומפורטים
אז כנראה שהגעת ליעד 🙂
בתוכנת עסקים תוכל לנהל מידע ואלפון ולבצע פעולות גביה בקלות כולל ניהול רב מוסדי וניהול תקציב
התוכנה מאושרת ע"י משרד החינוך בתקן תוכנה כספית  לצפיה לחץ כאן 
הצטרף לעוד מוסדות גדולים וקטנים המנהלים מידע וגביה בתוכנת עסקים ותתחיל לחייך

 

ניהול מידע
בתוכנת עסקים אלפון המכיל מידע מקיף ומפורט אודות האנשים החשובים לכם כגון: תלמידים, נרשמים ובוגרים, הורים, אנשי צוות, אנשי קשר ועוד
המידע מפורט ומכיל פרטים אישים כגון: תעודת זהות, דרכון, תאריך לידה (גם עברי), כיתה, מוסד, סטטוס, מחזור, כתובות, מייל, תמונה
שיוך לקבוצה, מאפיינים ייחודיים, כתובות מייל, היסטוריה מוסדית, תאריכי כניסה ועזיבה, רישום תלמידים ואחים לבתי אב, ועוד

תוספות ייחודיות

נתונים נוספים: ועד הישבות, מנב"ס, משרד הרווחה, איגוד ישיבות ההסדר, איגוד הישבות הגבוהות, משרד הדתות (תלמו"ד), ממשק לקבלת נתונים והשוואתם

בתוכנת עסקים תוכלו לנהל גם את השיבוץ של התלמידים בפנימיה, תוכלו לראות את התפוסה ולבצע מעבר בין חדרים

בתחילת שנת לימודים העלאת כיתות ושנוי סטטוסים נעשית בקלות באופן קבוצתי או פרטני

דף אינטרנטי לרישום ולגביה

גביה ותשלומים
התוכנה מאפשרת גביית שכר לימוד בכל אופני התשלום וכוללת גביה בהוראת קבע בכרטיס אשראי ובמס"ב
תוכלו לנהל מרכיבים בגביה כלומר ליצור חיוב עבור כמה פריטים כגון: שכר לימוד, הזנה, הסעה וכד'

כ"כ קביעה ומימוש של הנחות  ויצירת זיכויים עבור פריטים שונים כגון: הנחת אחרים, עלית הנוער, דרגות ועוד, כל זאת נעשה באמצעות מערכת קריטריונים משוכללת וידידותית ובהתאמה אישית לצרכים שלכם

בתוכנה ניהול חובות, גביה גם ע"פ בית אב

תשלומים
תיעוד מלגות והעברת תשלומי מלגות באופנים שונים

סליקה באשראי
סליקת אשראי במסוף EMV בטכנולוגיה חדשנית ישירות מול שב"א,קבלת נתונים בזמן אמת וטפול בשגויים On Line  המסופים שלנו מאובטחים ועומדים בתקנים
ניתן להקים מספר מסופים ולגבות לפי בחירת מסוף, גביה גם במסופי הו"ק המאפשרים קבלת מידע על החלפת כרטיס אשראי, טוקן ועוד

מסמכים
מערכת מסמכי חיוב והנחה הכוללים פריטים מסמכי קבלות
מערכת טפסים ומחולל אישורים בהתאמה אשית
תיוק מסמכים סריקות ותמונות לכרטיס
הדפסת מסמכים ושליחה במייל בעיצוב אישי
מחולל הדפסה למדבקות ומעטפות

התוכנה יוצרת פקודות יומן להנהלת חשבונות

דוחות
דוחות שכ"ל מפולחים ומסווגים לפי מוסד, כיתה, שנה"ל, תאריכים, חודשים, בית אב ועוד
ניהול צפי תשלומים מול ביצוע
דוחות כספיים להנהלת חשבונות
דוחות ושאילתות בהתאמה אישית
דוחות מובנים

ניהול CRM
תיעוד תהליכים מול הורים ותלמידים, פגישות, סיכומים, מעקב, משימות,הקפצת תזכורות, ניהול יומן, ניהול עובדים, צ'אט לעובדים בתוכנה
דיוור במייל, SMS וניוזלטר
תיוק מסמכים וטפסים
דיווחים על טפסים חסרים

קביעת משתמשים (USER) וניהול השראות

יכול לעניין אותך
ניהול קשרי לקוחות CRM
דף נחיתה אינטרנטי לגביה ולרישום

הנהלת חשבונות וניהול תקציב

רוצים לדעת יותר? יש לכם עוד שאלות? פנו אלינו ונשמח לעזור 

תפריט
Call Now Button